أهم المعلومات التي يجب أن تعرفها عن نظام الفوترة الالكترونية السعودية الواجب تطبيقه بتاريخ 04-12-2021

الفاتورة الالكترونية:

هي فاتــورة مصدرة الكترونياً من نظام محاسبي يحتوي على قاعدة بيانات محفوظة بصيغــة الكترونيــة على أن تحتــوي علــى متطلبــات الفاتورة الضريبية (ضريبة القيمة المضافة [ض.ق.م]) مع رمز الاستجابة السريع QR  

• يوجد نوعان للفاتورة الضريبية:
  1- الفاتورة الضريبية المبسطة:
  هي الفاتــورة الضريبيــة المصدرة غالباً مــن منشــأة إلى فرد على أن تحتــوي علــى متطلبــات الفاتورة الضريبية.
  2- الفاتورة الضريبية:
  هــي الفاتــورة التــي يتــم اصدارهــا غالباً مــن منشــأة إلــى منشــأة أخــرى، محتويــة علــى جميــع عناصــر الفاتــورة الضريبيــة.

هل الفاتورة الالكترونية إلزامية؟ ومتى موعد تطبيقها؟

الفوترة الإلكترونية أوالفاتورة المصدرة الكترونياً إلزامية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.

ما هي متطلبات المرحلة الأولى للفوترة الالكترونية؟

1- استخدام نظام فوترة إلكتروني
2- التأكد من وجود جميع عناصر الفاتورة الضريبية
   • إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة.
   • الإلتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة QR عن طريق الحل التقني بما يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.

هل منشأتك مستعدة لتطبيق متطلبات المرحلة الأولى من الفوترة الالكترونية؟

في حال كنت ما تزال تستخدم الفواتير الورقية أو إشعارات القبض الورقية في منشأتك أو في حال كنت تستخدم الماسح الضوئي لتصوير الفواتير أو تستخدم برنامج كالاكسل مثلاً لطباعة الفواتير فمنشأتك غير مستعدة لاستخدام الفوترة الالكترونية ويجب عليها استخدام حل تقني يقوم بتخزين الفواتير على قاعدة بيانات متوافقة مع أنظمة الفوترة الالكترونية.

أيضاً قد لا يكون استخدامك لحل تقني (نظام محاسبي) تطبع منه الفواتير كافياً لتكون مستعد للفوترة الالكترونية حيث يجب عليك التأكد من توافقه مع متطلبات المرحلة الأولى للفوترة الالكترونية وعلى أنه قادر على طباعة رمز الاستجابة السريعة على فاتورتك الالكترونية مع المعلومات الأساسية (اسم المورد, رقمه الضريبي, الطابع الزمني (تاريخ ووقت) إجمالي ضريبة القيمة المضافة, إجمالي الفاتورة أو الإشعار مع ضريبة القيمة المضافة).

الفاتورة الالكترونية ببرامج الحلول المبتكرة: (الخيارات والأسعار)

قامت الحلول المتبكرة بتقديم حل عملي بأقل التكاليف للانتقال من استخدام الفواتير الورقية إلى تطبيق الفاتورة الالكترونية مبكراً عن طريق استخدام برنامج الحلول للمحاسبة والمخزون الإصدار المجاني حيث يمكنكم تصميم الفاتورة الالكترونية بمتطلباتها الأساسية بنفسكم وطباعة رمز الاستجابة السريعة مع تقارير ضريبة القيمة المضافة الدورية, مع وجود خيار إضافي عن طريق طلب مساعدة الدعم الفني لتحميل النسخة المجانية وتصميم الفاتورة الالكترونية مع رمز الاستجابة السريعة QR برسوم رمزية.

وفي حال الرغبة بتطوير نظامكم المحاسبي يمكنكم إيجاد الكثير من الخيارات والعروض من خلال زيارة متجر البرامج الخاص ببرامج الحلول المبتكرة.