نصائح وإرشادات لاختيار الاصدار المناسب لمنشآت التموين والإعاشة والمطابخ والحلويات وتنظيم الأفراح
هذه المقالة مخصصة بشكل عام للمنشآت التي يعتمد نشاط عملها على الطلب المسبق حيث يتم التسليم لاحقاً بعد التصنيع وفي أيام محددة وبكميات محددة حسب الطاقة الاستيعابية للتسليم.
الاختيار الصحيح للنسخة مهم جداً, فأحياناً من خلال إضافة مبلغ صغير لشراء نسخه بإصدار أعلى تكون قد قمت بتوفير مبلغ كبير مهدر بشكل متراكم.
جميع إصدارات برنامج الحلول المبتكرة لتخطيط الموارد تتضمن: محاسبة الفروع, واصفات الفواتير, الأعمدة الاحتسابية, دعم موازين الباركود والوجبات, إدارة الحسابات والمواد, صلاحيات متقدمة.
للطلب المباشر لبرامج الحلول المبتكرة زوروا متجر البرامج
المتاجر المتاحة للطلب أون لاين: متجر السعودية
كمثال عملي سنعرض مراحل طلبية زبون من منشأة غذائية تؤمن طلبات المناسبات:
الزبون سيزور صالة العرض ويتفق مع البائع على احتياجاته بالتفصيل, من عدد الأمتار المطلوبة والسعر والكميات والمواد المؤجرة كالكوشة و الشمعدانات و………
سيقوم البائع بإنشاء عرض سعر للعميل بكافة الطلبات.
بعد موافقة الزبون على عرض السعر سيقوم البائع بتحويل عرض السعر إلى طلبية ويمكن خلال هذه المرحلة إضافة أو الغاء بعض الطلبات.
عند تخزين الطلبية ستترتب الذمة المالية على الزبون ويمكن قبض مبلغ كدفعة على هذه الطلبية أو استلام كامل المبلغ وسيتم ارسال رسالة نصية لجوال العميل باعتماد الطلب (اختياري)
لن يتم خصم أي كمية من المخزون خلال هذه العملية وبالتالي لن تتأثر أرباح المواد أو كميات الجرد, علماً أن جميع القيود المحاسبية قد تم تخزينها عند تخزين الطلبية.
اختياري: يمكن تحديد حد طلب يومي لكل صنف بحيث لا يمكن تسجيل طلبات تتجاوز الحد اليومي.
اختياري: يتم ارسال رسائل نصية تلقائية للعميل قبل عدد أيام محدد من تاريخ استلام الطلبيات لتذكير العميل بالسداد من أجل تسليم الطلبية.
أيضاُ يوجد خيار لمنع ظهور الطلبيات الغير مسددة عند التسليم.
قسم التحضير والتصنيع لديه تقارير يومية بالمطلوب تحضيره بهذا اليوم.
عند حلول موعد التسليم يتم تسليم الطلبية للعميل من الصالة أو للسيارة المسؤولة عن التسليم حسب الاتفاق المبرم بالطلبية الأصلية.
يتم طباعة مستند التسليم بالكميات التي تم تسليمها مع أي معلومة مطلوب إظهارها أو إخفاؤها كإخفاء الأسعار وإظهار معلومات السائق والموقع و……
أيضاً ممكن أن يكون لديكم صالات عرض وبيع المنتجات بشكل مباشر, يمكن عن طريق طلبيات المناقلات إنشاء طلبات تحضير من مشرف الصالة للمواد الناقصة بالصالة أو بالفروع في حال وجود فروع متعددة بحيث يتم تجهيز الطلبات وإرسالها لصالات البيع.
للعمل بهذه الدورة المستندية يجب أن يكون لديكم برنامج الحلول المبتكرة لتخطيط الموارد بحد أدنى التراخيص التالية:
محاسبة ومخزون وجدول أعمال + ترخيص طلبيات
تراخيص إضافية إختيارية:
- محاسبة تكاليف (تصنيع + تصنيع تلقائي)
- رسائل نصية SMS
- Workflow ترخيص سير العمل
- رواتب وشؤون موظفين
- برنامج نقاط البيع (في حال البيع المباشر من الصالات)
- أرشفة الكترونية
- بالنسبة للشبكات البعيدة وربط الفروع البعيدة ننصح بتوفير إنترنت بسرعة تحميل مقبولة 5 ميغا بايت على الأقل للمخدم الرئيسي.
- تم توفير برنامج مخدم الحلول المبتكرة للاتصال بقاعدة البيانات الذي يمكنكم تحميله من صفحة التحديثات مجاناً, والذي يمكنكم من خلاله ربط فروعكم وتبادل البيانات بسرية وسرعة عالية وذلك لاستخدامه تقنيات عالية بالضغط والتشفير.
- يجب توفر عنوان أي بي ثابت للربط بالسيرفر الرئيسي أو خدمة ربط تفاعلية أو شبكة خاصة, يرجى استشارة مسؤول تقنية المعلومات لديكم أو التواصل معنا لمزيد من المعلومات.
- كحل بديل للعمل عن بعد يمكنكم استأجار قاعدة بيانات سحابية من خلال متجر البرامج لتخفيض تكاليف شراء أو تحديث السيرفرات أو الالتزام بتكاليف عالية لربط الفروع.
