صيغة سند القيد المحاسبي لتوزيع المصاريف المدفوعة مقدماً
صيغة سند القيد المحاسبي لتوزيع المصاريف المدفوعة مقدماً
المصروفات المدفوعة مقدماً هي مصروفات دفعت ولم تستهلك بعد
نوضحها بالمثال التالي:
تم استئجار محل لمدة 5 أعوام وتم سداد إجمالي المبلغ مقدماً بمبلغ 100 ألف وعلى اعتبار الايجار السنوي هو 20 ألف سنوياً
في حال قيامنا بتحميل إيجار السنوات التالية على مصروفات الفترة المالية الحالية فإن ذلك سيؤثر سلباً على صافي الربح السنوي فضلاً عن أنها مصروفات لفترات مالية قادمة.
وكما جرت العادة محاسبياً ان تظهر المصروفات بحساب الأرباح والخسائر (قائمة الدخل) كي يتم خصمها من الإيرادات ليعطي الناتج صافي ربح او صافي خسارة
في هذه الحالة يجب تحميل الفترة المالية الحالية بإيجار هذا العام فقط الذي هو 20 ألف والباقي 80 ألف سيعتبر إيجار مدفوع مقدماً سيظهر في الميزانية وكل فترة مالية من الفترات القادمة (باعتبار الفترة المالية عام واحد) سيتم تحميل قيمة الإيجار السنوي كمصروف يظهر في حساب الأرباح والخسائر بخصم هذا الايجار من الايجار المدفوع مقدماً
- قيد دفع كامل الايجار
من مذكورين
20000 حـ/ ايجار (يظهر في حساب أرباح وخسائر)
80000 حـ/ ايجار مدفوع مقدما (يظهر في الميزانية)
100000 الى حـ/ الصندوق
- قيد تحميل الفترة المالية بنصيبها من الايجار
20000 من حـ/ ايجار
20000 الى حـ/ ايجار مدفوع مقدما
- في حال لم يتم السداد نقداً وكان التسديد سيتم لاحقاً مثلا وأردنا إثبات المبلغ علينا للمؤجر يصبح السند على الشكل التالي:
من مذكورين
20000 حـ/ ايجار (يظهر في حساب أرباح وخسائر)
80000 حـ/ مصروفات مستحقة للتسديد (يظهر في الميزانية)
100000 الى حـ/ مالك العقار (المؤجر)
وبالتالي يتم سداد الدفعات لمالك العقار حسب الاتفاق المبرم معه من حساب الصندوق أو البنك لاحقاً
المصروفات المستحقة للتسديد
هي مصروفات تخص الفترة المالية الحالية ولم يتم دفعها و بالتالي ستؤثر على صافي أرباح الفترة المالية الحالية بالإيجاب وستؤثر على الفترة المالية التي سيتم دفع هذا المصروف بها بتخفيض صافي الأرباح وبالتالي لتحميل المصروف على الفترة المالية الحالية
نقوم بإنشاء قيد بالفترة المالية الحالية
من حـ/مصروفات
………………………. الى حـ/ مصروفات مستحقة للتسديد
و عند تسديد هذا المصروف بالفترة المالية التالية يتم تسجيل قيد الدفع
من حـ/ مصروفات مستحقة للتسديد
………………………… الى حـ/ الصندوق
