نصائح وإرشادات لشراء برنامج محاسبي لمحلات التجزئة والقطاعي

 نذكر على سبيل المثال لا الحصر بعض نشاطات البيع بالتجزئة:…
الملابس, الأحذية, الاكسسوارات, الهدايا, قطع الغيار, الأدوات المنزلية, صيدلية, أدوات سباكة, أدوات كهربائية, إنارة……..

ننصح بقراءة المقال للنهاية للإستفادة من كافة الخيارات المطروحة أو الأفكار التي يمكنكم تطبيقها.

• بداية نودُّ التنويه أنه تم تصميم برامجنا لتتناسب مع معظم النشاطات بغض النظر عن نوع النشاط أو التخصيص. لذلك ستجد المسميات عامة بالبرنامج وليست مخصصة لنشاط معين كمسمى (الواصفات, الحساب الثانوي, ….) وعليه في حال وجود بعض الأمور المتطلبة لأعمالكم يرجى عدم التردد بالاستفسار عنها.
• بعض الأمثلة عن استخدام “الواصفات”
  لإعطاء نبذة عن الواصفات واستخداماتها سنطرح بعض الأمثلة.
  • قد تستخدم الواصفات ببرنامج الحلول المبتكرة كمكافآت المواد (البدائل) بالنسبة لمحلات قطع الغيار.
  • أو قد تستخدم الواصفات لفلترة الأدوية التي تحوي نفس التركيبة الدوائية عند البحث بفاتورة المبيعات في حال كنت تستخدم البرنامج للصيدليات.
  • يوجد العديد من الاستخدامات الأخرى للواصفات لإمكانية إنشاء عدد لا محدود منها نترك لكم حرية الابداع بتطوير أعمالكم عند استخدامها.

• بعض الأمثلة عن استخدام “الحساب الثانوي”
  • يمكن استخدام الحساب الثانوي كمراكز تكلفة للحسابات.
  • يمكن استخدام الحساب الثانوي لربط حساب رئيسي بمجموعة حسابات ثانوية, كأن يكون لديكم عميل له حساب رئيسي وله عدة فروع ويطلب منكم كشف لمسحوبات كل فرع على حدة ويقوم بتسديد المبالغ المترتبة بشكل إجمالي لجميع الفروع.
  • يوجد العديد من الاستخدامات الأخرى للحسابات الثانوية لإمكانية إنشاء عدد لا محدود منها فضلاً عن إمكانية فرض إدخالها وتخصيصها مع حسابات محددة, نترك لكم حرية الابداع بتطوير أعمالكم عند استخدامها.
  يوجد العديد من الخصائص الأخرى ولكن هذه المقالة إرشادية للمساعدة على اختيار الإصدار المناسب من برامجنا قبل الشراء وليست للشرح المفصل عن إمكانيات البرنامج.

• الإصدارات المقترحة لمحلات البيع بالتجزئة:

الإصدار المجاني: (غير محدد بمدة أو عدد قيود)

إذا كان نشاط عملكم جديد وترغبون بتخفيض مصاريف التأسيس وعدم دفع أي مبلغ لشراء برنامج محاسبي وكان لديكم المعرفة الكافية باستخدام الحاسب الشخصي مع نظام التشغيل ويندوز 10 أو كان لديكم شخص ممكن أن يقوم بهذه المهمة ولديه هذه المعرفة فيمكنكم البدء باستخدام برنامج الحلول للمحاسبة والمخزون الاصدار المجاني مع اتباع التعليمات التالية لضمان الحصول على الخدمة بشكل مجاني 100%:
• إنشاء حساب على موقع الإصدار المجاني ببريد الكتروني فعال.
• متابعة فيديوهات إعداد البرنامج بدقة والالتزام بالخطوات الموجودة.
• متابعة فيديو بدء العمل وكافة الفيديوهات الموجودة على يوتيوب للإستخدام الأمثل للبرنامج
• استخدام مفتاح المساعدة F1 من داخل البرنامج لأي شاشة تريدون الاستفسار عنها.
• يمكنكم استخدام محادثة الدعم الفني من داخل الاصدار المجاني للإجابة على أي استفسار غير موجود بمفاتيح المساعدة أو فيديوهات الدعم للإصدار المجاني.
مع العلم أنه يمكنكم شراء جلسات دعم مدفوعه للإصدار المجاني عند الحاجة من خلال متجر البرامج.
أيضاً في حال كنتم مكلفين بضريبة القيمة المضافة وملزمين بطباعة الفاتورة الالكترونية يمكنكم البدء باستخدام برنامج الحلول للمحاسبة والمخزون ابتداءاً من الاصدار المجاني.

ما هي الأمور التي يمكن الاستفادة منها من الإصدار المجاني لمحلات البيع بالتجزئة؟
• إدخال عدد لا محدود من المواد مع أسعارها وكمياتها.
• التعامل بالباركود والوحدات حتى 2 وحدة لكل مادة. مثلاً تشتري بالكرتون وتبيع بالقطعة أو حتى بالكرتون حيث يمكن ربط المادة بوحدتين للبيع والتسعير بسعر مختلف لكل وحدة على حدة مع ضبط تلقائي للجرد.
• طباعة الفواتير الضريبية وتصميمها. مع الحصول على كافة التقارير الدورية للضرائب.

—————————

 الإصدارات المدفوعة:

الحلول للمحاسبة والمخزون لايت:
تعتبر النسخة المبسطة من برنامج الحلول للمحاسبة والمخزون من أوفر الإصدارات المدفوعة من برامج الحلول المبتكرة, ومع اسمها البسيط إلا أنها غنية بالميزات التي يمكن الاستفادة منها, فالتأسيس الذكي لكل مشروع حتى لو كان صغير يطرح لك آفاق مستقبلية لاتخاذ القرارات الجريئة.
تتميّز النسخة المبسطة بدايةً بوجود بعض التقارير التي تساعدكم في اتخاذ القرارات مقارنة بالإصدار المجاني.
أيضاً باستخدام النسخة المبسطة يمكن استخدام الفاتورة بأسلوب أبسط حيث يمكن تقسيم المواد إلى مجموعات لسهولة إدراج المواد التي من الصعب التعامل معها بالباركود

أيضاً باستخدام النسخة المبسطة يمكن التعامل مع الباركود بأسلوب سلس فضلاً عن أن الوحدات غير محدودة بعدد محدد لكل مادة. مثلاً يمكن أن تشتري بالكرتون وتبيع بالقطعة أو العلبة أو الكرتون حيث يمكن ربط المادة بالعديد من الوحدات والتسعير بسعر مختلف لكل وحدة على حدة مع ضبط تلقائي للجرد.
وفي حال عدم استخدام الباركود وتريدون استخدام البحث اليدوي عن المواد, فالبحث متطور وسريع جداً في برامجنا.

في حال كان نشاط عملكم ملابس أو أحذية أو ما شابه ذلك وتستخدمون الجرد على المقاس واللون مثلاً يمكن استخدام الصنف والنوع الموجودين ببرامجنا لعدم تكرار نفس المادة بشجرة المواد مع إمكانية إنشاء باركودات تلقائية وطباعتها لسهولة البيع ومتابعة الجرد.

في حال كنت مكلف بضريبة القيمة المضافة عندها يجب عليك طباعة الفاتورة الالكترونية المبسطة مع رمز الاستجابة السريعة QR..    لا داعي للقلق من خلال النسخة المبسطة أيضاً يمكن طباعة الفاتورة الالكترونية مع المتطلبات الأساسية بغض النظر عن نوع الطابعة المستخدمة أو حجم الورق حيث يمكن تصميم الفاتورة وطباعتها على أي طابعة تم تعريفها وتوصيلها بجهاز الكمبيوتر.

أيضاُ يمكنكم شراء إضافات على النسخة المبسطة عند الحاجة. كإضافة التقارير الإدارية مثلاً للحصول على بعض التقارير الإضافية كأعمار الديون والمسحوبات.
كما يوجد إصدارت أوسع ولكن بقيمة أعلى قليلاً كالنسخة المتقدمة ومن أهم ميزاتها:
تحتوي النسخة المتقدمة على واصفات الفواتير, التي يمكن استخدامها لتوصيف المعلومات على مستوى الفاتورة, مثلاً إنشاء واصفات لاسم العميل ومعلوماته الضريبية لتخزين هذه المعلومات وطباعتها وأرشفتها دون الحاجة لإنشاء بطاقة حساب لكل عميل.  أو تسجيل معلومات العميل بملاحظات الفاتورة.

أيضاً ممكن استخدام واصفات الفواتير لتسجيل معلومات التوصيل أو شركة الشحن ورقم التتبع أو أي معلومة ترغبون بربطها بالفاتورة علماً أنه يمكنكم إنشاء عدد غير محدود من الواصفات.  
أيضاً بالنسخة المتقدمة يمكنكم إنشاء أعمدة إضافية بالسندات أو الفواتير وربطها بمعادلات, مثلاً ممكن إنشاء أعمدة للطول والعرض والارتفاع وربطها بحقل الكمية بالفاتورة للحصول على الحجم بالنسبة للأنشطة التي تتطلب ذلك.

أيضاُ تحتوي النسخة المتقدمة ضمناً على التقارير الإدارية والوجبات. 
في حال كان عملكم يتطلب لوجود أكثر من جهاز على شبكة الاتصال أو حتى على الشبكات البعيدة للعمل معاً في نفس الوقت على نفس قاعدة البيانات فيجب عليكم شراء تراخيص إضافية.
بالنسبة لتراخيص الويب يجب عليكم شراء كود تفعيل لكل جهاز إضافي. مع العلم أنه يمكنكم شراء رمز تفعيل للنسخة المبسطة مع رمز تفعيل للنسخة المتقدمة والعمل على نفس قاعدة البيانات ولكن كل جهاز ستظهر له التراخيص التي تم شراؤها طبعاً مع مقاطعتها مع صلاحيات المستخدم المعطاة من مدير النظام.  

أما بالنسبة لتراخيص دارة الحماية, فيجب عليك شراء ترخيص جهاز على الشبكة حسب عدد الأجهزة المطلوب ربطها للعمل على نفس قاعدة البيانات حيث تكون لديكم دارة حماية واحدة عل الجهاز الرئيسي وجميع الأجهزة على الشبكة تأخد الرخص منها.

أعلى نسخة بالإصدار لايت هي النسخة الاحترافية والتي تحوي على الإضافات التالية:
كافة مواصفات النسخة المتقدمة بالإضافة إلى: تصنيع, تصنيع تلقائي, خدمات, محاسبة رواتب.

—————————

• برنامج الحلول للمحاسبة والمخزون مع برنامج الحلول لنقاط البيع

المنشآت التي يرغب أصحابها بإدارتها عن بعد, أو يوجد لديهم محاسب يقوم بإدخال المشتريات والمواد من جهاز مستقل, أو المنشآت التي لديها أكثر من جهاز بيع ننصحهم باستخدام برنامج نقاط البيع بشكل منفصل تماماً عن برنامج المحاسبة والمخزون بحيث يكون جهاز نقاط البيع خاص بالمبيعات عن طريق قارئ الباركود فقط أو مجموعات المواد وتتم مزامنة البيانات واستيرادها إلى برنامج المحاسبة والمخزون عن بعد دورياً, حيث يكون التحكم التام من برنامج الحلول للمحاسبة والمخزون من إضافة مواد أو تعديل أسعار أو تعديل صلاحيات المستخدمين أو تصميم الفواتير ……. وبضغطة زر واحدة يتم التزامن عن بعد.

في حال كنتم تتعاملون بنظام العروض الدورية عند البيع فننصحكم بشراء النسخة المتقدمة على الأقل من برنامج المحاسبة والمخزون مع نقاط البيع المتقدمة أيضاً حيث بإمكانكم إنشاء العروض وتحديد فتراتها وإرسالها لنقاط البيع بحيث تعمل وتتوقف تلقائياً حسب الفترات المحددة من قبلكم.

مشاهدة العرض التقديمي لنقاط البيع على يوتيوب

في حال كان لديكم العديد من من الفروع وترغبون بربط الفروع بقاعدة بيانات واحدة للحصول على ميزانية منفصلة لكل فرع, والتحكم بجميع الفروع مركزياً ننصحكم بالتوجه لاستخدام برنامج الحلول المبتكرة لتخطيط الموارد.

الانتقال لصفحة الاصدار المجاني من برنامج الحلول للمحاسبة والمخزون